离职交接

当组织成员离职时，安全地将其资源转移给接替人并清理成员身份

离职交接

当组织成员离职时，管理员或部门 Leader 可以通过离职交接功能，系统性地扫描离职人关联的资源，指定接替人完成资源转移，并自动清理离职人在该组织下的成员身份。

操作入口

从成员列表发起

1. 进入组织设置 → "成员"标签，在成员列表中找到待离职成员
2. 点击成员行右侧 ⋮ 按钮
3. 选择 "离职交接"，打开离职交接向导

权限说明：仅组织管理员和部门 Leader 可见此入口。组织管理员可操作所有成员，部门 Leader 仅可操作本部门成员。

交接流程

离职交接分为 4 步：

Step 1: 选择离职人

• 从入口进入后会预填选中的离职成员
• 确认后点击 "开始扫描资源"，系统自动扫描该成员在组织下的所有关联资源

Step 2: 资源预览

扫描完成后，页面展示：

• 工作空间级资源：按工作空间分组，显示每个空间下的视图、快捷命令、定时任务、工作任务、分享等子资源数量。工作空间标记为"创建人"（蓝色）或"成员"（灰色），以区分离职人是该空间的创建者还是仅作为成员。
• 组织级资源：列出离职人创建的组织级资源（智能体、插件、IM 机器人、环境变量、共享知识库、应用、默认工具配置等），带类型图标和中文标签。
• 成员清理预览：展示即将移除的成员关系——组织成员、工作空间成员、部门成员。

Step 3: 配置接替人

💡 快捷操作：顶部"全部交给同一人"可一键将接替人应用到下方所有资源，应用后仍可单独修改个别项目。

• 工作空间交接：为每个工作空间选择接替人，排除离职人本人。所有资源必须分配接替人才能进入下一步（未分配项显示红色"未分配"标记）。
• 组织级资源交接：为每项组织级资源独立选择接替人。
• 组织创建者交接：如离职人是组织创建者，需指定新的组织创建者（仅组织管理员可操作此项目）。
• 备注：可选填写备注信息。

接替人权限处理

Step 4: 确认执行

• 确认摘要列出所有即将执行的转移和清理操作
• 点击 "我已知晓，确认执行交接" 执行

执行完成后展示结果：

• 全部成功：所有资源转移和成员清理均完成
• 部分失败：列出失败项目，支持 重试失败项目

交接记录

查看记录

1. 在组织成员列表页，点击顶部的 "离职交接记录" 按钮
2. 右侧滑出抽屉展示历史交接记录列表（按时间倒序）
3. 点击某条记录可查看详情，包括：
   • 离职人、操作人、时间、状态等基本信息
   • 工作空间转移清单、组织资源转移清单
   • 成员清理结果

权限范围

• 组织管理员：可查看所有交接记录
• 部门 Leader：仅可查看自己操作的交接记录

重要说明

• 个人数据保护：离职人的会话记录、个人令牌、调试令牌、使用偏好等个人资产不受影响，仅清理其在该组织下的成员关系，用户在其他组织中的身份和数据保持不变。
• 最后管理员保护：系统禁止移除组织中的最后一个管理员。
• 禁止自交接：离职人和接替人不能为同一人。